La cinta en las aplicaciones de Microsoft Office proporciona acceso a la mayoría de los principales comandos y opciones, pero hay otra característica que puede ser muy útil si se toma el tiempo para personalizarlo. La barra de herramientas de acceso rápido proporciona acceso con un clic a los comandos añadidos a la misma.
Para personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en una aplicación de Microsoft Office como Word, haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione "Comandos" en el menú desplegable.
NOTA: También puede hacer clic derecho sobre un lugar vacío de la cinta y seleccione "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" en el menú emergente.
Por defecto, la mayoría de los "Comandos Populares" se muestran en la lista de comandos en la sección "Elegir comandos desde" lista desplegable. Sin embargo, puede desplazarse a través de "Todos los comandos" o "No comandos en la cinta" o seleccione una ficha específica si sabes en qué pestaña se encuentra el comando. Para este ejemplo vamos a agregar el comando para abrir el Autoformato cuadro de diálogo, así que seleccione "No comandos en la cinta" de los "Elije comandos desde" lista desplegable.
Desplácese hacia abajo hasta encontrar el comando que desea agregar, seleccione el comando y haga clic en "Agregar".
También puede cambiar el orden de los comandos de la barra de herramientas de acceso rápido. Para mover un comando, seleccione el comando en la lista de la derecha y haga clic en el botón "Subir" o el botón "Bajar" para moverlo a otra ubicación en la lista.
Una vez que haya agregado los comandos que desee y arregló el orden de los comandos, haga clic en "Aceptar" para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
El comando está disponible en la barra de herramientas de acceso rápido para acceder con un clic.
También puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido en Excel, PowerPoint, Outlook y Access, de la misma manera.