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Para todos los viejos chistes sobre los ratones de un solo botón y sencillez, Macs tienen algún poder por el usuario dispone de Windows simplemente no ofrece. Automator es una de ellas, que ofrece una manera sencilla para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de software de terceros.
Automator es una herramienta de gran alcance, y hay muchas cosas que usted puede hacer con él. Puede utilizar la interfaz gráfica para crear automatización "recetas" con un simple arrastrar y soltar, o escribir AppleScript a mano. Una búsqueda rápida en la web le llevará a muchos ejemplos diferentes de cosas que puedes hacer con él.

Lanzamiento de Automator y Creación de un documento

Automator está instalado en tu Mac de forma predeterminada, por lo que puede lanzar pulsando Comando + Espacio para abrir búsqueda de Spotlight , escribiendo Automator, y pulsando Enter. También se puede encontrar en Otros> Automator en Launchpad o Aplicaciones> Automator en el Finder.
Usted verá una variedad de diferentes tipos de documentos que usted puede comenzar con.Todos estos son básicamente diferentes tipos de flujos de trabajo; sólo están provocados en diferentes formas:
  • Flujo de trabajo : Un flujo de trabajo es un conjunto de acciones que se ejecuta dentro de Automator.
  • Aplicación : Una aplicación es el mismo que un flujo de trabajo, pero se puede ejecutar como una aplicación de Automator exterior. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar los archivos en el icono de la aplicación se ejecute el flujo de trabajo de Automator desde afuera.
  • Servicio : Esto le permite crear un "servicio", que será accesible desde el menú Servicios en otras aplicaciones.
  • Imprimir Plugin : Un plugin de impresión aparece en el diálogo de impresión del sistema.
  • Acción Carpeta : Se trata de un flujo de trabajo que se ata a una carpeta específica en su Mac. Al agregar archivos a esa carpeta, tu Mac se ejecutará automáticamente el flujo de trabajo en ellos.
  • Calendario Alarma : Esta se ejecuta cuando ocurre un evento específico en el calendario.
  • Captura de imagen Plugin : Esto aparece como una opción en la utilidad de captura de imagen, que se utiliza para transferir fotos a tu Mac.
  • Comando Dictado : Esto funciona cuando se activa mediante un comando de voz, conocido como un comando dictado, en tu Mac .

Creación de un servicio simple


Como ejemplo, vamos a crear un servicio que puede utilizar en cualquier aplicación . En primer lugar, nos gustaría seleccionamos Servicio en el cuadro de diálogo y haga clic en Elegir. En la parte superior de la ventana, podemos elegir lo que queremos el servicio para trabajar. De forma predeterminada, se establece en "Servicio recibe texto en cualquier aplicación seleccionada." Esto significa que puede seleccionar texto y haga clic en el menú de la aplicación, seleccione Servicios, y elegir su servicio en cualquier aplicación. (También puede ser capaz de clic derecho o Control-clic en el texto, dependiendo de la aplicación.)
Usted puede modificar esto, sin embargo. Por ejemplo, podría elegir "Servicio recibe archivos o carpetas en el Finder" y el servicio sólo aparecerá cuando seleccione los archivos o carpetas en la aplicación Finder.
A continuación, puede seleccionar las acciones desde el panel izquierdo. Arrastrar y soltar en el lado derecho y que van a ser ejecutados en el orden que usted elija. Por ejemplo, podemos arrastrar y soltar el Texto> Hablar acción de texto en el panel derecho y seleccione una voz.
Haga clic en el menú Archivo, haga clic en Guardar y escriba un nombre para su servicio. Va a continuación, aparece como una opción en su sistema. Por ejemplo, después de guardar el servicio anterior, podemos ahora seleccionar texto en cualquier aplicación, haga clic en el menú Servicios y seleccione nuestro servicio para que la computadora lea el texto en voz alta para nosotros.

Más trucos

Hemos creado un servicio en el ejemplo anterior, pero el proceso es similar para cualquier tipo de flujo de trabajo es posible que desee crear. Puede agregar varias acciones en el panel izquierdo y colocarlos en el orden que desee a través de arrastrar y soltar para realizar muchas operaciones en los elementos en orden. Por ejemplo, puede crear una acción de carpetas que toma imágenes que agregue a una carpeta determinada, crea una copia de seguridad, y luego se encoge para usted.
También puede hacer clic en el botón Grabar para grabar una serie de clics de ratón y eventos escribiendo en su ordenador, lo que permite realizar de forma automática después. Esto es, básicamente, como la grabación de una macro , y le permite tener tu Mac copiar sus acciones de forma automática. Después de la grabación, la secuencia de eventos aparecerá como un "Watch Me Do" acción que puede colocar en cualquier lugar que te guste en un flujo de trabajo.
Para hacer aún más, está la acción "Ejecutar AppleScript" que puede utilizar para ejecutar automáticamente el código escrito en AppleScript. Si usted busca en la web, se puede encontrar una variedad de acciones útiles escritas en AppleScript que puede copiar y pegar en la acción Ejecutar AppleScript. Esto le permite hacer cosas más avanzadas que no aparecen las acciones de arrastrar y soltar tan fáciles en Automator.

Estamos, obviamente, sólo arañando la superficie aquí, y esa es la idea. Libros enteros podrían sido escritos sobre este tema. Con los fundamentos descubierto, puede hurgar Automator y averiguar cómo hacer que haga lo que usted quiere que haga. También puede sentirse capaces de buscar en la web para flujos de trabajo de Automator útiles y fragmentos de AppleScript que pueden realizar rápidamente las tareas repetitivas para usted, la comprensión de cómo funciona Automator y cómo usarlos.

Cómo automatizar tareas repetitivas en tu Mac

Para todos los viejos chistes sobre los ratones de un solo botón y sencillez, Macs tienen algún poder por el usuario dispone de Windows simplemente no ofrece. Automator es una de ellas, que ofrece una manera sencilla para automatizar tareas repetitivas sin necesidad de software de terceros.
Automator es una herramienta de gran alcance, y hay muchas cosas que usted puede hacer con él. Puede utilizar la interfaz gráfica para crear automatización "recetas" con un simple arrastrar y soltar, o escribir AppleScript a mano. Una búsqueda rápida en la web le llevará a muchos ejemplos diferentes de cosas que puedes hacer con él.

Lanzamiento de Automator y Creación de un documento

Automator está instalado en tu Mac de forma predeterminada, por lo que puede lanzar pulsando Comando + Espacio para abrir búsqueda de Spotlight , escribiendo Automator, y pulsando Enter. También se puede encontrar en Otros> Automator en Launchpad o Aplicaciones> Automator en el Finder.
Usted verá una variedad de diferentes tipos de documentos que usted puede comenzar con.Todos estos son básicamente diferentes tipos de flujos de trabajo; sólo están provocados en diferentes formas:
  • Flujo de trabajo : Un flujo de trabajo es un conjunto de acciones que se ejecuta dentro de Automator.
  • Aplicación : Una aplicación es el mismo que un flujo de trabajo, pero se puede ejecutar como una aplicación de Automator exterior. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar los archivos en el icono de la aplicación se ejecute el flujo de trabajo de Automator desde afuera.
  • Servicio : Esto le permite crear un "servicio", que será accesible desde el menú Servicios en otras aplicaciones.
  • Imprimir Plugin : Un plugin de impresión aparece en el diálogo de impresión del sistema.
  • Acción Carpeta : Se trata de un flujo de trabajo que se ata a una carpeta específica en su Mac. Al agregar archivos a esa carpeta, tu Mac se ejecutará automáticamente el flujo de trabajo en ellos.
  • Calendario Alarma : Esta se ejecuta cuando ocurre un evento específico en el calendario.
  • Captura de imagen Plugin : Esto aparece como una opción en la utilidad de captura de imagen, que se utiliza para transferir fotos a tu Mac.
  • Comando Dictado : Esto funciona cuando se activa mediante un comando de voz, conocido como un comando dictado, en tu Mac .

Creación de un servicio simple


Como ejemplo, vamos a crear un servicio que puede utilizar en cualquier aplicación . En primer lugar, nos gustaría seleccionamos Servicio en el cuadro de diálogo y haga clic en Elegir. En la parte superior de la ventana, podemos elegir lo que queremos el servicio para trabajar. De forma predeterminada, se establece en "Servicio recibe texto en cualquier aplicación seleccionada." Esto significa que puede seleccionar texto y haga clic en el menú de la aplicación, seleccione Servicios, y elegir su servicio en cualquier aplicación. (También puede ser capaz de clic derecho o Control-clic en el texto, dependiendo de la aplicación.)
Usted puede modificar esto, sin embargo. Por ejemplo, podría elegir "Servicio recibe archivos o carpetas en el Finder" y el servicio sólo aparecerá cuando seleccione los archivos o carpetas en la aplicación Finder.
A continuación, puede seleccionar las acciones desde el panel izquierdo. Arrastrar y soltar en el lado derecho y que van a ser ejecutados en el orden que usted elija. Por ejemplo, podemos arrastrar y soltar el Texto> Hablar acción de texto en el panel derecho y seleccione una voz.
Haga clic en el menú Archivo, haga clic en Guardar y escriba un nombre para su servicio. Va a continuación, aparece como una opción en su sistema. Por ejemplo, después de guardar el servicio anterior, podemos ahora seleccionar texto en cualquier aplicación, haga clic en el menú Servicios y seleccione nuestro servicio para que la computadora lea el texto en voz alta para nosotros.

Más trucos

Hemos creado un servicio en el ejemplo anterior, pero el proceso es similar para cualquier tipo de flujo de trabajo es posible que desee crear. Puede agregar varias acciones en el panel izquierdo y colocarlos en el orden que desee a través de arrastrar y soltar para realizar muchas operaciones en los elementos en orden. Por ejemplo, puede crear una acción de carpetas que toma imágenes que agregue a una carpeta determinada, crea una copia de seguridad, y luego se encoge para usted.
También puede hacer clic en el botón Grabar para grabar una serie de clics de ratón y eventos escribiendo en su ordenador, lo que permite realizar de forma automática después. Esto es, básicamente, como la grabación de una macro , y le permite tener tu Mac copiar sus acciones de forma automática. Después de la grabación, la secuencia de eventos aparecerá como un "Watch Me Do" acción que puede colocar en cualquier lugar que te guste en un flujo de trabajo.
Para hacer aún más, está la acción "Ejecutar AppleScript" que puede utilizar para ejecutar automáticamente el código escrito en AppleScript. Si usted busca en la web, se puede encontrar una variedad de acciones útiles escritas en AppleScript que puede copiar y pegar en la acción Ejecutar AppleScript. Esto le permite hacer cosas más avanzadas que no aparecen las acciones de arrastrar y soltar tan fáciles en Automator.

Estamos, obviamente, sólo arañando la superficie aquí, y esa es la idea. Libros enteros podrían sido escritos sobre este tema. Con los fundamentos descubierto, puede hurgar Automator y averiguar cómo hacer que haga lo que usted quiere que haga. También puede sentirse capaces de buscar en la web para flujos de trabajo de Automator útiles y fragmentos de AppleScript que pueden realizar rápidamente las tareas repetitivas para usted, la comprensión de cómo funciona Automator y cómo usarlos.